Dijital do¨nu¨s¸u¨m c¸alıs¸malarına aralıksız olarak devam eden I·stanbul Bu¨yu¨ks¸ehir Belediyesi (İBB), gec¸mis¸ten bugu¨ne kadar ki tu¨m dosya, evrak ve belgeleri Dijital Ars¸iv c¸alıs¸masıyla teknolojiyle uyumlu hale getiriyor.
İBB'den yapılan yazılı açıklamaya göre, çoklu kullanımına imka^n veren sistem sayesinde tu¨m veriler elektronik ortamda, tek noktadan, kolay, hızlı eris¸ilebilir, gu¨ncellenebilir ve paylas¸ılabilir olacak. Belgelerin ka^gˆıda basım, kopyalama, dosya ars¸iv is¸lemlerinde harcanan emek, zaman ve masraflar en aza indirilerek her tu¨rlu¨ belgenin gelecek nesillere daha sagˆlıklı bir s¸ekilde aktarılması sagˆlanacak. I·BB Veri Merkezi altyapısıyla yedek olarak ars¸ivlenecek olan belgeler deprem tedbirleri kapsamında c¸es¸itli afet durumlara kars¸ı ek koruma altına alınıyor.
"DI·JI·TALLES¸ME I·LE I·S¸ VE HI·ZMET SU¨RELERI· KISALACAK"
Dijital Ars¸iv c¸alıs¸malarının kurumsal hafızaları gelecegˆe tas¸ıyacak o¨nemli bir hizmet oldugˆunun altını c¸izen I·BB I·STTELKOM AS¸ Genel Mu¨du¨ru¨ Nihat Narin, "Bilis¸im altyapıları her gec¸en gu¨n is¸, egˆitim ve yas¸am ic¸in daha o¨nemli hale geliyor. Belediyemize ait is¸lemlerin hızlı s¸ekilde sonuc¸landırması bizim ic¸in c¸ok o¨nemli. Dijital do¨nu¨s¸u¨mu¨n o¨nemli bir parc¸ası dijital ars¸iv c¸alıs¸maları ile elektronik ortamda yer alan mevcut veriler analiz edilip sınıflandırılarak vatandas¸lara sunulan hizmet kalitesi bu¨yu¨k o¨lc¸u¨de arttırılmıs¸ olacak’’ dedi.
"KENT HAFIZASI GELECEGˆE TAS¸INACAK"
Yapılan c¸alıs¸malar hakkında bilgi veren Narin, "Dijital Ars¸iv c¸alıs¸ması ile I·BB ve is¸tiraklerine ait tu¨m milyonlarca belge sayısal anlamlı veriler haline do¨nu¨s¸tu¨ru¨lmesi hedefleniyor. Sistem sayesinde mesafeler ortadan kalkarak pandemi nedeniyle uzaktan c¸alıs¸an kamu personelleri ve vatandas¸lar istekleri doku¨manlara kurumlara gitmeden 7 gu¨n 24 saat birkac¸ dakikada ic¸inde gu¨venle ulas¸ılabilecek. Aynı zamanda belediye kent hafızasını gelecegˆe tas¸ıyacak c¸alıs¸ma c¸evrenin korunmasına da o¨nemli katkı sagˆlayacak" degˆerlendirmesinde bulundu.