(ANKARA) - Üniversite İdari Personel Sendikası (ÜNİ-PER-SEN), devlet üniversitelerinde görev yapan idari personelin karşılıklı naklen atanmasına ilişkin başvuruların 21 Ağustos'ta sona ermesine rağmen eşleştirme ve atama takviminin henüz açıklanmadığını belirterek, Yükseköğretim Kuruluna sürecin ivedilikle netleştirilmesi çağrısında bulundu.

ÜNİ-PER-SEN tarafından YÖK Personel Dairesi Başkanlığına gönderilen yazıda, 8. Dönem Toplu Sözleşme kapsamında aynı unvanlı memurların yükseköğretim kurumları arasında karşılıklı naklen atanmalarının bilgi işlem teknolojileri kullanılarak kolaylaştırılmasına yönelik düzenleme hatırlatıldı. Yazıda şu ifadelere yer verildi:

"Hizmet Kollarına Yönelik Mali ve Sosyal Haklara İlişkin 2026 ve 2027 yıllarını kapsayan 8. Dönem Toplu Sözleşme'nin "Eğitim, Öğretim ve Bilim Hizmet Koluna İlişkin Toplu Sözleşme" bölümünün "İdari personelin yükseköğretim kurumları arasında naklinin kolaylaştırılması” başlıklı 34'üncü maddesinde; "Devlet yükseköğretim kurumlarında 657 sayılı Kanun kapsamında görev yapan aynı unvanlı memurların yükseköğretim kurumları arasında karşılıklı naklen atanmalarının bilgi işlem teknolojileri kullanılarak kolaylaştırılması konusunda taraflarla birlikte çalışma yapılacaktır." hükmüne yer verilmiştir. Anılan hüküm doğrultusunda Başkanlığınızın ilgi (a) yazısı ile devlet yükseköğretim kurumlarının memur kadrolarında görev yapan ve naklen atanma yasağı kapsamında bulunmayan idari personelden, karşılıklı naklen atanmak suretiyle başka bir yükseköğretim kurumuna geçiş yapmak isteyenlerin tercih işlemlerinin 05.08.2026-21.08.2026 tarihleri arasında gerçekleştirileceği tüm devlet yükseköğretim kurumlarına bildirilmiştir. Üniversite idari personelinin uzun yıllardır yaşadığı tayin ve nakil sorununun çözümüne katkı sağlayacak söz konusu uygulama, önemli ve olumlu bir adım olmakla birlikte; gerek önceki dönemde gerçekleştirilen uygulamaya gerekse 2026 yılı karşılıklı naklen atanma sürecine ilişkin çok sayıda soru, tereddüt ve uygulama belirsizliği Sendikamıza iletilmiş, söz konusu hususlar ilgi (b) yazımız ile Başkanlığınızın dikkatine sunulmuştur.

Gelinen aşamada, 21.08.2026 tarihi itibarıyla tercih ve başvuru süreci sona ermiş olmasına rağmen, eşleştirme, kurumlara bildirim, muvafakat işlemleri, atama onayları, ilişik kesme ve yeni görev yerine başlama sürecinin hangi takvim ve usul çerçevesinde yürütüleceğine ilişkin ayrıntılı ve bağlayıcı bir düzenlemenin henüz kamuoyuna duyurulmadığı görülmektedir. Bu durum, yer değişikliği talebinde bulunan binlerce üniversite idari personeli açısından ciddi bir belirsizlik oluşturmaktadır. Özellikle aile birliği, çocukların eğitim durumu, konut ve taşınma işlemleri, eşlerin çalışma düzeni ve yeni görev yerine zamanında intikal gibi hususlar dikkate alındığında sürecin gecikmeksizin açıklığa kavuşturulması büyük önem taşımaktadır. Nitekim Milli Eğitim Bakanlığına bağlı okullarda 2026-2027 eğitim öğretim yılının 14 Eylül 2026 tarihinde başlayacak olması, çocuk sahibi personelin yaşayabileceği mağduriyetleri daha da artırabilecektir. Eşleştirme ve atama işlemlerinin okul açılış tarihinden sonraya bırakılması halinde personelin çocuklarının okul kayıt ve nakil işlemleri, ikamet değişikliği, taşınma ve aile düzeninin kurulması bakımından telafisi güç sorunların ortaya çıkması kuvvetle muhtemeldir. Bu nedenle, karşılıklı yer değişikliği uygulamasının yalnızca tercihlerin alınmasıyla sınırlı bırakılmaması; sürecin başından sonuna kadar öngörülebilir, şeffaf, eşit ve yeknesak biçimde yürütülmesi gerekmektedir.

Bu kapsamda; Eşleştirme sonuçlarının hangi tarihte açıklanacağının, eşleşme yönteminin ve tercih önceliklerinin nasıl uygulanacağının, eşleşen personele ve ilgili üniversitelere bildirimlerin ne şekilde yapılacağının, Üniversitelerin muvafakat ve atama işlemlerini hangi süre içerisinde tamamlayacağının, atama onayları, ilişik kesme ve yeni görev yerine başlama sürelerinin, eşleşmesine rağmen ataması gerçekleştirilmeyen personel bakımından izlenecek usulün, taraflardan birinin vazgeçmesi veya kurumların işlem tesis etmemesi halinde uygulanacak esasların, sürecin üniversiteler arasında farklı uygulamalara yol açmayacak şekilde merkezi bir takvim ve usule bağlanmasının, Başkanlığınızca ivedilikle belirlenerek tüm devlet yükseköğretim kurumlarına ve personele duyurulmasının gerekli olduğu değerlendirilmektedir. Yukarıda açıklanan konular incelendiğinde; 21.08.2026 tarihinde sona eren karşılıklı naklen atanma başvurularına ilişkin eşleştirme ve atama takviminin ivedilikle açıklanması, uygulamanın niteliğine uygun ayrıntılı usul ve esasların belirlenerek tüm devlet yükseköğretim kurumlarına bildirilmesi ve özellikle 14 Eylül 2026 tarihinde başlayacak eğitim öğretim yılı öncesinde personelin aile ve eğitim düzenini kurabilmesine imkân sağlayacak gerekli tedbirlerin alınması hususunda; Bilgilerinize ve gereğine arz ederim."