(İZMİR) - Balçova Belediyesi, kurumsal hafızanın korunması ve hizmet süreçlerinin hızlandırılması amacıyla belediye arşivlerini tek merkezde toplayarak dijital ortama aktarma çalışması başlattı.

Dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında farklı müdürlüklerde bulunan fiziksel arşivler merkezi arşiv biriminde birleştiriliyor. Çalışma kapsamında geçmiş yıllara ait resmi belgeler, dosyalar ve kurumsal kayıtlar taranarak dijital sisteme aktarılıyor.

Evrakların sınıflandırılması ve "evrak akıllandırma" sistemiyle ihtiyaç duyulan belgelere daha kısa sürede erişilmesi hedeflenirken, kurum içi işleyişin de daha verimli hale getirilmesi amaçlanıyor.

Dijital arşiv sistemi sayesinde vatandaşlardan gelen taleplerin daha hızlı karşılanması, resmi yazışma ve belge süreçlerinde yaşanan zaman kaybının azaltılması ve kamu kurumlarıyla koordinasyonun daha etkin yürütülmesi hedefleniyor.

Belediye arşivlerinin tek merkezde toplanarak dijital ortama aktarma çalışmaları hakkında değerlendirmelerde bulunan Balçova Belediye Başkanı Onur Yiğit, belediyecilik hizmetlerinde hız ve verimlilik açısından önemli bir adım atıldığını belirtti. Yiğit, “Teknolojiyi yalnızca bugünü değil, geleceği planlamak için de kullanıyoruz. Kurumsal hafızamızı koruyan, erişimi kolaylaştıran ve hizmet kalitemizi artıran bu dönüşümle Balçova’da daha güçlü bir belediyecilik anlayışını büyütüyoruz. Vatandaşlarımızın taleplerine daha hızlı yanıt verebilmek, kurumlar arası süreçleri daha etkin yönetebilmek adına dijital dönüşüm çalışmalarımıza kararlılıkla devam edeceğiz” ifadelerini kullandı.